Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 11 september 2026

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Top 5 Trade is een in Nederland gevestigde distributieonderneming. KVK: 42151462. BTW: NL005536338B88. U kunt contact opnemen via hello@top5trade.nl of via WhatsApp op +31 6 14 16 75 96.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer u contact met ons opneemt of een productproeverij aanvraagt, kunnen wij uw bedrijfsnaam, contactpersoon, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, type onderneming, locatie, website of socialmedia-profiel, aantal vestigingen, productinteresses en aanvullende informatie die u zelf verstrekt verwerken.

3. Waarom gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken deze gegevens om aanvragen te beantwoorden, proeverijverzoeken te beoordelen, relevante commerciële opvolging voor te bereiden, mogelijke zakelijke samenwerking te ondersteunen, noodzakelijke bedrijfsadministratie bij te houden en onze website en communicatie te beveiligen.

4. Rechtsgrond

Afhankelijk van de situatie baseren wij de verwerking op stappen die op uw verzoek worden genomen voorafgaand aan een zakelijke relatie, ons gerechtvaardigd belang om professionele aanvragen te behandelen en zakelijke relaties te ontwikkelen, wettelijke verplichtingen of toestemming wanneer die uitdrukkelijk wordt gevraagd.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren aanvraaggegevens niet langer dan redelijkerwijs nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, voor de opvolging van een mogelijke zakelijke relatie en voor toepasselijke wettelijke of administratieve bewaarplichten. Gegevens die niet langer nodig zijn, worden waar passend verwijderd of geanonimiseerd.

6. Dienstverleners en internationale verwerking

Onze website wordt gehost op WordPress.com en wij kunnen betrouwbare dienstverleners gebruiken voor e-mail, websitebeheer en bedrijfsadministratie. Zij kunnen beperkte technische of contactgegevens namens ons verwerken. Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, worden waar wettelijk vereist passende waarborgen toegepast.

7. Website- en technische gegevens

WordPress.com en gerelateerde infrastructuur kunnen technische gegevens verwerken, zoals IP-adres, browser- en apparaatgegevens, beveiligingslogs en essentiële cookies die nodig zijn voor de werking, beveiliging en levering van de website. Als wij later niet-essentiële analytics- of marketingtechnologie toevoegen, vragen wij toestemming wanneer dat wettelijk verplicht is.

8. Uw rechten

Voor zover de wet dat toestaat, kunt u verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar tegen bepaalde verwerking of overdraagbaarheid van gegevens. Wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u die toestemming altijd intrekken. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Contact

Voor privacyvragen of verzoeken kunt u contact opnemen via hello@top5trade.nl.